Nabohood – intranet til bofællesskaber
Et lukket intranet, hvor jeres beboere klarer fællesspisning, booking, forum og fælles kommunikation ét sted. Webfronten står for drift, sikkerhed og opdateringer, så I kan bruge tiden på fællesskabet og naboskabet.
Nabohood bruges i dag bl.a. af bofællesskaberne Permatopia i Karise og Lange Eng i Albertslund.
Hvad er Nabohood?
Nabohood er et bofællesskabsintranet: et lukket intranet til bofællesskaber, seniorbofællesskaber og andre boligfællesskaber – også hvis I selv kalder stedet et seniorfællesskab eller en boligforening. Kun jeres beboere og Webfronten, der driver det, har adgang.
Nabohood er primært lavet til bofællesskaber. Fællesspisning og husstande har været kernen fra begyndelsen, og ind- og udflytning håndteres i selve systemet.
Mange bofællesskaber klarer sig i dag med en Facebook-gruppe, et regneark og en delt mappe i skyen. Det virker, indtil nogen flytter, en madbillet skal afregnes, eller ingen længere ved, hvem der har adgang til hvad. Nabohood samler det i ét system, der er bygget til netop jeres hverdag.
Målet med Nabohood er, at alle beboere kan bruge det – også dem, der ikke er vant til it – og at bestyrelsen ikke skal bruge sin fritid på drift og opdateringer. Det tager Nabohood sig af.
Hvad koster det?
Nabohood
+ 10 kr. pr. bolig
- Intranettet med fællesspisning, booking og forum
- Drift på egen server i EU
- Opdateringer og sikkerhed
- Daglig backup
- Support til administratorer
- Opstart
- Ingen binding
Prisen følger antallet af boliger: 1.250 kr. om måneden + 10 kr. pr. bolig, inkl. moms (1.000 kr. + 8 kr. pr. bolig ekskl. moms). Så kan I på forhånd se, hvad intranettet koster måned for måned.
| Boliger | Pr. måned inkl. moms | Ekskl. moms |
|---|---|---|
| 15 | 1.400 kr. | 1.120 kr. |
| 20 | 1.450 kr. | 1.160 kr. |
| 25 | 1.500 kr. | 1.200 kr. |
| 30 | 1.550 kr. | 1.240 kr. |
| 50 | 1.750 kr. | 1.400 kr. |
I betaler månedsvis forud, og der er ingen binding.
Hvad får I?
Nabohood samler det, et bofællesskab bruger i hverdagen, og Webfronten sørger for, at det kører.
Fællesspisning
Planlægning, tilmelding og madbilletter samlet ét sted, så fællesspisningen ikke skal styres i regneark og på opslagstavler.
Læs hvordan fællesspisningen fungerer i Bofællesskabet Lange Eng
Madbilletter og afregning
Systemet opgør hver måned, hvad hver husstand skal betale for fællesspisningen, så I kan opkræve beløbet. Foreningens øvrige regnskab klarer I fortsat, som I plejer.
Boliger, familier og flytninger
I har overblik over, hvem der bor hvor, og hvem der hører til hvilken husstand. Nye husstande inviteres og opretter selv deres profil, og når nogen flytter, gemmes deres oplysninger ikke længere end nødvendigt og anonymiseres derefter. I får en databehandleraftale.
Forum, grupper og dokumenter
Opslag, debat og fælles kommunikation samles i forum og grupper, arrangementer står i en fælles kalender, og grupperne kan dele dokumenter. Det hele foregår inden for fællesskabet.
Booking af fælles faciliteter
Beboerne kan booke jeres fælles faciliteter i intranettet.
Sikkerhed, drift og support
Webfronten står for driften: intranettet ligger på sin egen server i EU, det holdes opdateret og sikret, og der tages backup hver dag, som gemmes i 50 dage. Administratorerne kan få hjælp hos Webfronten, og nye versioner af Nabohood kommer alle bofællesskaber til gode.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kommer I i gang?
Webfronten opretter jeres boliger og sender en invitation til hver husstand, så beboerne selv opretter deres profil. I sender en liste over husstandene med adresse, navn og mailadresse på den voksne, der skal have invitationen, om husstanden ejer eller lejer, og hvornår den flyttede ind. Opstarten er en del af aftalen.
Skal data overføres fra et andet system – fx fællesspisning, kalender eller dokumenter – giver Webfronten jer en fast pris på forhånd.
Kan der komme ekstraudgifter?
Prisen forudsætter almindeligt forbrug (fair use). Serveren passer til langt de fleste bofællesskaber, og Webfronten måler forbruget løbende. Viser målingerne over tid, at jeres intranet bruger mere, end serveren kan bære, kontakter Webfronten jer med tallene og et tilbud om en større server til 625 kr. mere om måneden inkl. moms (500 kr. ekskl. moms). Intet ændres uden jeres accept. Siger I nej, fortsætter intranettet på den nuværende server, men det kan blive langsommere, når mange bruger det samtidig.
Overførsel af data fra et andet system får en fast pris på forhånd. Andet ekstra arbejde koster 1.000 kr. i timen inkl. moms (800 kr. ekskl. moms) og aftales med jer, før arbejdet går i gang.
Kan I gemme dokumenter i Nabohood?
Ja, grupperne kan dele dokumenter. Har I i dag dokumenterne et andet sted, kan I også fortsætte med det ved siden af.
Kan Nabohood klare foreningens regnskab?
Nabohood klarer afregningen af madbilletter. Foreningens øvrige regnskab fortsætter I med i det program, I bruger i dag.
Får beboerne en mailadresse?
Nej. Beboerne bruger deres egne mailadresser, og Webfronten tilbyder ikke mailbokse.
Hvilke vilkår gælder?
I betaler månedsvis forud, der er ingen binding, og en større server kommer kun på efter jeres accept. Læs Webfrontens handelsbetingelser og databehandleraftale. De fulde vilkår for intranettet får I skriftligt sammen med tilbuddet.
Vil I høre mere?
Skriv via kontaktformularen med jeres spørgsmål og antallet af boliger, så vender Webfronten tilbage.
