Sandsynligheden for at du kender Dropbox er temmelig stor, for det er et meget udbredt værktøj til at gemme filer i skyen. Der er også stor sandsynlighed for at du allerede bruger Dropbox, men måske er der mindre sandsynlighed for at du kender programmets fulde potentiale. Jeg giver dig her 6 eksempler på, hvad jeg bruger Dropbox til.
Dropbox er en lagertjeneste, som giver dig mulighed for at gemme og synkronisere filer online og mellem computere og mobile enheder. Dropbox virker på tværs af flere platforme ved at du har mulighed for at “droppe” enhver fil i en særlig Dropbox-mappe på computeren, som derefter synkroniseres til nettet og dine andre enheder. I den gratis udgave af Dropbox får du 2 GB lagerplads med mulighed for at optjene op til 32GB i alt. Det er muligt at opgradere til 1 TB eller ubegrænset lagerplads ved at betale et månedligt eller årligt gebyr.
1. Dropbox som stifinder i skyen
Det er nok overflødigt at nævne det, da det må betegnes som den basale funktion ved Dropbox. Ikke desto mindre nævner jeg som det første, at jeg bruger Dropbox flere gange dagligt som min primære stifinder. Udover at mine Dropbox-filer ligger fysisk på min hjemmecomputer, så ligger den også på min arbejdscomputer og ikke mindst i skyen. Det er rigtig smart, fordi jeg ikke behøver at tænke på, om jeg har adgang til mine filer, og jeg bruger stort set ikke en USB-nøgle længere, for mine filer nu altid er lige i nærheden.
2. Synkroniser data mellem flere enheder
Udover at jeg har installeret Dropbox-klientprogrammet på hhv. min hjemme- og arbejdscomputer, så har jeg også installeret Dropbox-appen til både min Android, iPhone og iPad. På den måde har jeg hele tiden adgang til mine filer, uanset hvilken enhed jeg har ved hånden. Det benytter jeg mig fx af, når jeg befinder mig i toget mellem hjem og arbejde, eller hvis hjemmecomputeren er optaget af andre familiemedlemmer.
Og hvis jeg redigerer i en fil på den ene enhed, så synkroniseres det automatisk med de andre enheder, så snart de hver især har online-forbindelse. Jeg kan også vælge at downloade en given fil til offlinebrug på min mobil, så jeg ikke er afhængig af internetforbindelse, for at kunne læse et dokument i toget.
3. Automatisk upload af mobilfotos
I Dropbox-appen har jeg aktiveret brugen af automatisk kameraupload. Det fungerer på den måde, at når jeg tager et billede eller optager en video med min smartphone eller iPad, så bliver billedet eller videoen automatisk uploadet til en speciel folder i Dropbox. For at spare mobildata kan jeg dog vælge, at der kun skal uploades, når jeg er på wifi. Jeg benytter denne automatiske upload-funktion rigtig meget. Fx når jeg til et blogindlæg som dette skal bruge et screendump af min mobil til nedenstående billede. Jeg tager blot billedet, hvorefter det automatisk lander i min Dropbox, hvor jeg på den bærbare kan redigere og omdøbe det som jeg har lyst.
Hvis du slår kameraupload til, så får du som “starthjælp” 500 MB ekstra plads på Dropbox for hver 500 MB du uploader, dog max 3 GB i alt.
4. Backup af Wordpress
Der er mange eksterne programmer, som giver mulighed for at man kan benytte Dropbox til at gemme forskellige filer. Fx kan du benytte backuppluginnet UpdraftPlus i WordPress til at tage automatisk backup af Wordpress (filer og database) hver uge. Ved at godkende at pluginnet godt må gemme filer for dig i Dropbox, får du mulighed for at automatikken kører uden at du skal bekymre dig om noget som helst. Og skulle uheldet være ude, så kan du let genskabe det hele ved at enkelt besøg i Dropboxen.
Læs mere om hvordan du tager backup med UpdraftPlus.
5. Deling af mappe med projektgruppe
En af styrkerne ved Dropbox er muligheden for at dele filer og mapper med andre. Ofte deler jeg en mappe (inkl. undermapper) med mine samarbejdspartnere i forbindelse med et projekt. Den ene kan fx være en journalist, som gemmer færdigredigerede tekster, og den anden en fotograf, som gemmer de billedbehandlede fotos. I et andet projekt er det en fx en kunde, der har delt en mappe med mig. Delingsfunktionen er en fantastisk mulighed for et stærkt samarbejde. Man kan endda dele en mappe eller fil med folk, som ikke selv bruger Dropbox, men man har dog flere og lettere muligheder for at samarbejde, hvis alle har deres egen konto.
6. Gem alle billeder du er blevet tagget i på Facebook
Den sidste ting jeg vil nævne som eksempel på, hvad du kan bruge Dropbox til, er muligheden for at benytte onlineværktøjet IFTTT til enten at gemme filer til Dropbox eller kopiere filer fra Dropbox. Der er mange muligheder for at benytte Dropbox sammen med andre onlineværktøjer. En meget anvendt kombination er, at hver gang du bliver tagget på et billede i Facebook, så kan IFTTT gemme en kopi af billede i Dropbox.
Du kan læse mere om IFTTT i blogindlægget “Få dine webapps til at spille sammen med IFTTT “.
Opret en konto
Hvis du ikke har en Dropbox-konto endnu, så skulle du virkelig tage at få oprettet en med det samme. Hvis du benytter dette link til at oprette en gratis Dropbox-konto, så får du lagt 500 MB oven i de 2 GB, som du får i forvejen, og jeg får 1 GB ekstra plads på min konto. På forhånd tak :-)
Der er selvfølgelig andre lignende lagertjenester, som kan stort set det samme. Det gælder fx både Google Drive, Microsoft OneDrive og Apple iCloud.
Har du flere gode ideer til, hvad man kan bruge Dropbox til? Skriv dine forslag, tips, tricks og egne erfaringer i kommentarfeltet.
Har de lavet om på deres delingsmuligheder. Nu er det kun mapper i roden jeg kan lave deling på og ikke på undermapper,
Hej Flemming
De har muligvis lavet lidt om på designet, siden jeg skrev oplægget, men man kan stadig dele mapper og filer uanset hvor de ligger i din struktur. Du skal blot klikke på kæde-ikonet yderst til højre ud for den fil eller mappe du vil dele.
Nu er den tilbage ved normal delingsmulighed?? der er nok kun min konto der har været lidt underlig i et par dage, jeg var lige hurtig nok til at tro at det var en generel ændring :-)
Hej Arna
Jeg vil tro, at iPhone som standard har slået videoupload fra pga størrelsen af filerne. Prøv at gå ind i Dropbox-indstillingerne på din iPhone og se om du kan ændre det!
Hej
jeg har en VIDEO i Dropbox hvordan kan jeg rediger film, jeg vi klip sidste del af filmen hvor folk snakker.
Hej Ahmad
Dit spørgsmål har så vidt jeg kan se ikke så meget med Dropbox at gøre, men snarere om hvordan du kan redigere en video. Der er flere gode muligheder for videoredigering både til Windows og Mac. I Windows kan du fx hente det gratis videoredigeringsprogram Windows MovieMaker, og Mac har indbygget iMovie, som er et glimrende software til den slags.
Held og lykke med klipningen :-)
Jeg har fundet ud af at jeg 3 år har betalt ca 4.500 kr pr år. Det er ikke godt. Hvordan afmelder jeg det?
Hej Annette. Det lyder ikke godt hvis det ikke er noget der var meningen i hvert fald. For at afmelde Dropbox, så skal du logge ind på din konto hos dem, men jeg ved ikke præcis hvor og hvordan det fungerer. Jeg har ikke haft haft brug for at afmelde det :-) Håber du finder ud af det.
Hej,
Jeg har Dropbox på 15. år nu, og det opfylder mine behov. Nogen forslag til deling af mapper direkte mellem ens Dropbox konto og en tilfældig Google konto. Jeg vil dele godt 400 GB film/foto materiale med en edb-sky familie, som jeg med besvær har lært at bruge Google drev.
Med venlig hilsen Steen Bechgaard Jensen Sorø
Hej Steen
Du kan jo dele en hvilken som helst mappe i Dropbox med alle dem du ønsker uanset om vedkommende har en Google-konto eller ej, så jeg ved ikke helt hvad du mener med dit spørgsmål? Du kan dele enten direkte fra din Dropbox-konto i browseren eller fra din filmanager på computeren.
min gmail konto er koblet med dropboks, hvor jeg mens jeg var ansat på min (nu) tidligere arbejdsplads, havde fået betalt opgraderet til den betalte version (ikke pro). Hvordan kan jeg ‘trække mig’ ud fra de delte filer (også filer jeg har lagt ind som nu er deres)? Og hvis jeg nedgraderer hvilken betydning har det så for firmaets dropboks konti (de har to yderligere gmail konti tilknyttet med hver deres plan også). Det er lidt forvirrende og jeg vil helst undgå at miste for meget data selv og for virksomheden.
Hej Rikke.
Jeg tør ikke svare dig, hvad du skal gøre eller ikke gøre i denne specifikke situation. Det ved jeg simpelthen ikke nok om Dropbox desværre.
Jeg håber du finder en løsning.
Min driobox er fuld og jeg får fortsat beskeder om at 1) opgradere 2) at denne fil ikke bliver uplodet,
Jeg ønsker at komme ud af dette “cirkus” men er bekymret for at jeg mister information. Du skiver at jeg kan opnå lignende på google eller Microsoft, Tak for dette – jag har allerede mange foto på google photo.
Det ser ud til at google photo er ophørt med at uploade mine tagne billeder. Jeg har ikke prøvet at bruge microsoft som jeg har været medlem af i mange år.
Tak for et råde!
Venlig hilsen
Erik Falkø
Det var så lidt :-) Kontakt Dropbox direkte hvis du har brug for hjælp.